Gestione della disponibilità in magazzino di prodotti con opzioni
Il tracciamento dell’inventario aiuta a sapere quando è il momento di ricostituire le scorte di un prodotto e quali varianti di prodotto sono le più richieste dagli acquirenti. Se vendi prodotti che differiscono leggermente, ad esempio, per colore o taglia, puoi aggiungerli al catalogo come un prodotto base con le opzioni Colore e Taglia.
Per tenere automaticamente traccia delle scorte di ciascuna opzione di prodotto, è necessario creare le varianti di prodotto (Rosso Small, Rosso Media, Rosso Large; Bianco M, Bianco L, Bianco XXL, ecc.). È possibile creare le varianti anche per i prodotti che hanno una opzione con più valori (ad es., taglie S, M e L). A scopo di inventario, ogni variante deve avere il proprio codice articolo e la quantità disponibile.
Abilitare il tracciamento dell’inventario per le varianti
Quando aggiungi prodotti con opzioni come taglia e colore al catalogo, per tenere traccia delle scorte di ciascuna variante, è necessario creare le varianti di prodotto in base alle opzioni. Una variante di prodotto è una combinazione di opzioni, ad esempio, Rosso Small o Giallo Large.
È possibile generare velocemente tutte le possibili varianti di prodotto con l’aiuto dell’app mobile per iOS.
Quando si crea una nuova variante, essa eredita il codice articolo e la quantità disponibile (così come il prezzo, il peso e la foto) del prodotto al quale si riferisce. Per tenere traccia delle scorte di una determinata variante, bisogna impostare per essa un codice articolo univoco e la quantità.
Per abilitare il tracciamento dell’inventario per una variante:
- Nel pannello di controllo del negozio, andare a Catalogo → Prodotti.
- Scegliere un prodotto o aggiungerne uno nuovo.
- Fare clic sulla scheda Opzioni nella pagina dei dettagli del prodotto, quindi su Combinazioni:
- Fare clic sul codice articolo predefinito accanto alla variante desiderata e impostare un codice articolo univoco:
- Fare clic sulla voce Gestisci nella colonna Magazzino accanto alla variante che si sta modificando:
- Impostare la quantità per questa variante (e, se necessario, la quantità per l’invio di notifiche di scorte in esaurimento):
- Premere Ok per salvare le modifiche.
Allo stesso modo, impostare il codice articolo e la quantità per tutte le altre varianti.
- Aprire l’app iOS sul proprio dispositivo;
- Toccare Prodotti;
- Scegliere o creare un prodotto;
- Trovare il blocco Opzioni e varianti e toccare una variante:
- Impostare un codice articolo univoco e la quantità:
- Toccare Fatto nell’angolo in alto a destra.
- Aprire l’app Android sul proprio dispositivo;
- Toccare Prodotti (icona a forma di etichetta del prezzo);
- Toccare il prodotto di cui si desidera monitorare le scorte;
- Trovare il blocco Opzioni e varianti e toccare una variante:
- Impostare un codice articolo univoco e la quantità:
- Toccare Salva nell’angolo in alto a destra. Ripetere la procedura per tutte le altre varianti.
È inoltre possibile usare lo strumento Bulk Product Editor per modificare in blocco il codice articolo, la quantità disponibile e la soglia per l’invio di notifiche di scorte in esaurimento.
Ecco fatto, adesso il negozio tiene traccia delle scorte di magazzino di ciascuna variante. Quando gli acquirenti fanno un ordine nel negozio (con lo stato di pagamento In attesa di pagamento o Pagato), il livello delle scorte di magazzino della specifica variante ordinata viene aggiornato di conseguenza. Quando la quantità raggiunge lo zero, il prodotto non sarà più disponibile per l’acquisto, verrà contrassegnato con l’etichetta Esaurito e non potrà essere ordinato fino al rifornimento delle scorte.
Se un ordine viene annullato o rimborsato, la quantità di magazzino della specifica variante interessata verrà reimpostata sul valore iniziale.
Notifiche di scorte in esaurimento per le varianti
È possibile impostare l’invio di notifiche e-mail di scorte in esaurimento per specifiche varianti. Quando una variante viene rifornita (cioè, i rispettivi articoli vengono prodotti o ordinati e ricevuti dal fornitore), è possibile fare clic sul pulsante Rifornisci scorte del prodotto nella rispettiva e-mail di notifica per visitare la pagina del prodotto e aggiornare la quantità di quella variante di prodotto.
Per ricevere notifiche e-mail di scorte in esaurimento, è necessario impostare la soglia per l’attivazione dell’avviso.
Per impostare notifiche di scorte in esaurimento per una variante:
- Dal pannello di controllo accedere alla pagina Catalogo → Prodotti;
- Scegliere un prodotto con varianti;
- Aprire la scheda Opzioni, quindi fare clic su Combinazioni;
- Fare clic sulla voce Gestisci nella colonna Magazzino accanto alla variante;
- Impostare il valore desiderato nel campo Spediscimi una nota quando le quantità disponibili raggiungono:
- Premere Ok per salvare le modifiche.
- Nell’app per iOS, accedere alla voce Prodotti.
- Toccare il prodotto con varianti per il quale si desidera impostare notifiche di scorte in esaurimento.
- Toccare la variante.
- Nel campo “Invia notifica quando le scorte raggiungono”, specificare il numero di articoli al raggiungimento del quale si desidera ricevere una notifica.
- Toccare Fine.
- Nell’app per Android, accedere alla voce Prodotti.
- Toccare il prodotto con varianti per il quale si desidera impostare notifiche di scorte in esaurimento.
- Toccare la variante.
- Toccare Controllo della disponibilità.
- Nel campo “Invia notifica quando le scorte raggiungono”, specificare il numero di articoli al raggiungimento del quale si desidera ricevere una notifica.
- Toccare l’icona del segno di spunta nell’angolo in alto a destra per salvare le modifiche.
Per configurare il campo Spediscimi una nota quando le quantità disponibili raggiungono per più prodotti o varianti di prodotto contemporaneamente, è possibile usare lo strumento Bulk Product Editor.
Una volta fatto, quando la quantità disponibile della specifica variante di prodotto raggiunge il valore impostato, ti verrà inviata una notifica e-mail. Assicurati che l’opzione Notifica scorta bassa sia abilitata nella pagina Impostazioni → Notifiche del pannello di controllo:
Se non si imposta alcun valore di soglia per l’invio di notifiche di esaurimento scorte, tale notifica ti verrà inviata quando la quantità della variante raggiungerà lo zero.
Domande frequenti
Come faccio a sapere quando è necessario rifornire le scorte?
Per avere un elenco dei prodotti esauriti, è possibile usare il filtro Esaurito nella pagina Catalogo → Prodotti del pannello di controllo. Se tutte le varianti di un prodotto sono esaurite, applicando il filtro Esaurito verrà visualizzato questo prodotto:
Inoltre, per ciascuna variante per la quale è stato abilitato il monitoraggio delle scorte verrà inviata una notifica di esaurimento non appena la quantità disponibile raggiungerà lo zero o un valore superiore, se impostato come valore di soglia per l’invio di tali notifiche per quella specifica variante.
Poiché lo strumento Bulk Product Editor consente di visualizzare le varianti dei prodotti e le rispettive scorte di magazzino, è possibile usarlo per tenerne traccia. Basta scegliere i prodotti necessari (o selezionare tutti gli articoli in negozio) nella sezione Catalogo → Prodotti, entrare nel Bulk Product Editor e scorrere giù per la tabella per vedere gli eventuali articoli che necessitano di rifornimento.
Come posso impostare un indirizzo e-mail differente per l’invio di notifiche di scorte in esaurimento?
È possibile impostare l’indirizzo e-mail al quale inviare le notifiche amministratore (sia quelle dei Nuovi ordini che quelle dei Prodotti in esaurimento) nel pannello di controllo del negozio, nella pagina Impostazioni → Notifiche. Qui, è possibile specificare più di un indirizzo e-mail, ad esempio, il proprio indirizzo e quello della persona responsabile dell’inventario prodotti:
Posso aggiornare le scorte di alcune varianti contemporaneamente?
Sì. Innanzitutto, è possibile farlo velocemente con l’aiuto dello strumento Bulk Product Editor.
Inoltre, è possibile usare lo strumento di importazione integrato per aggiornare le scorte delle varianti di prodotto se dispongono del proprio codice articolo (in tal caso saranno trattate come prodotti individuali). Per farlo, con qualsiasi editor di testo si crea un semplice file CSV contenente due tipi di dati, ovvero il codice articolo e la quantità, e lo si importa nel negozio.
Ad esempio, si desidera impostare la quantità della variante Scarpe nere Misura 6 su 55 e la quantità della variante Scarpe rosse Misura 5 su 79. In tal caso, bisogna creare un file con le colonne Cod. Art. e Quantità:
Salvare il file in formato .csv e importarlo nel negozio tramite il pulsante Importa prodotti nella sezione Catalogo → Prodotti del pannello di controllo.
Una volta fatto, le scorte di queste varianti verranno aggiornate:
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