EU-Steuern (Mehrwertsteuer)
Wenn Sie ein mehrwertsteuerregistriertes Unternehmen mit Sitz in der Europäischen Union sind, müssen Sie höchstwahrscheinlich die Mehrwertsteuer (MwSt.) entrichten. Sie können Ihren Shop nach den EU-Mehrwertsteuervorschriften einrichten:
- Stellen Sie Ihren Kunden die Mehrwertsteuer in Rechnung.
- Wenden Sie eine Umkehrung der Steuerschuldnerschaft an, wenn Sie an ein anderes in der EU für MwSt-Zwecke registriertes Unternehmen verkaufen.
- Geben Sie Ihre MwSt.-Nr. bei Ihren Rechnungen an.
Ihren Kunden die Mehrwertsteuer in Rechnung stellen
Sie können die automatischen Steuereinstellungen verwenden, um die Steuersätze automatisch auf der Grundlage des Shop- und Kundenstandorts zu berechnen und die Mehrwertsteuer in die Produktpreise miteinzubeziehen. Diese Steuereinstellungen verwenden allgemeine Standard-Verkaufssteuersätze, die regelmäßig aktualisiert werden. An der Kasse wird dem Kunden entsprechend den landesspezifischen und regionalen Steuervorschriften ein angemessener Mehrwertsteuersatz in Rechnung gestellt.
Um automatische Steuern zu aktivieren:
- Fügen Sie Ihre Unternehmensadresse unter Steuermenü → Einstellungen → Allgemein → Shopprofil hinzu.
- Aktivieren Sie dann die automatische Steuerberechnung unter Steuermenü → Einstellungen → Steuern.
Sobald die automatischen Steuersätze aktiviert sind, wird Ihr Shop Ihren Kunden automatisch den korrekten Mehrwertsteuerbetrag in Rechnung stellen.
Das automatische Berechnungsschema unterstützt zur Zeit nur Standard-Mehrwertsteuersätze. Wenn Sie einen ermäßigten Satz berechnen müssen oder Produkte mit Null-Steuersatz in Ihrem Shop haben, empfehlen wir, die automatischen Sätze zu deaktivieren und manuelle Steuersätze einzurichten. Bitte beziehen Sie sich dazu auf diesen Artikel: Steuern einrichten.
Aktivieren der Umkehrung der Steuerschuldnerschaft für die MwSt
Wenn Sie Waren an ein anderes Unternehmen verkaufen und diese Waren in ein anderes EU-Land versandt werden, berechnen Sie keine Mehrwertsteuer. Die MwSt-Vorschriften verlangen auch, dass Sie die MwSt-Nummer eines Kunden speichern und sicherstellen, dass es sich um eine gültige Nummer aus der EU handelt.
So aktivieren Sie die Umkehrung der Steuerschuldnerschaft für B2B-Verkäufe:
- Gehen Sie zu Steuermenü → Einstellungen → Steuern.
- Scrollen Sie nach unten zu Einstellungen und aktivieren Sie die Option Nach Käufer MwSt.-Nr. an der Kasse fragen.
Sie wird das Feld für die MwSt.-Nr. an der Kasse hinzufügen und bei Bedarf die Umkehrung der MwSt. anwenden. Die MwSt.-Nummer des Kunden wird für Ihre zukünftige Referenz ebenfalls in den Bestelldetails gespeichert.
Erstellen von Rechnungen mit ausgewiesener Steuer
Sie können in Ihrem Shop mit der Standardrechnungsvorlage Rechnungen mit ausgewiesener Steuer erstellen. Die Standardrechnung erfüllt die Standardanforderungen an die Rechnungsstellung. Sie können sie in der Vorschau in Ihrer Shop-Verwaltung unter Einstellungen → Rechnung betrachten.
Nach dem Versand der Produkte an einen Käufer können Sie eine gedruckte Kopie der Bestellung erhalten, um sie als Rechnung an Ihren Kunden zu schicken.
Um eine gedruckte Kopie einer Bestellung zu erhalten:
- Rufen Sie ausgehend von Ihrer Shop-Verwaltung Meine Verkäufe → Bestellungen auf.
- Suchen Sie in der Bestellliste nach der gewünschten Bestellung.
- Klicken Sie neben der Bestellung auf Rechnung drucken.
- Anschließend sehen Sie den Druckdialog und können wählen, ob Sie die Rechnung drucken oder als PDF-Datei speichern möchten.
Wenn Sie solche Kopien automatisch an Ihre Kunden versenden möchten, können Sie sie an die E-Mail-Mitteilungen zur Bestellbestätigung anhängen, die Ihr Shop bei aufgegebenen Bestellungen versendet. Aktivieren Sie dazu die Option „Rechnungen an Bestellbestätigungs-E-Mail anhängen“ in Ihrer Shop-Verwaltung. Gehen Sie dazu zu Einstellungen → Rechnung.
Möglicherweise haben Sie einige spezifische Anforderungen an die Rechnungsstellung und erstellen Rechnungen bereits separat, z. B. in Ihrem Buchhaltungssystem oder manuell mit Excel. In diesem Fall können Sie die automatische Rechnungsgenerierung deaktivieren, indem Sie die Option „Rechnungen bei Bestellungsaufgabe erstellen“ in Ihrer Shop-Verwaltung deaktivieren. Gehen Sie dazu zu Einstellungen → Rechnung. Infolgedessen erscheinen die Rechnungen weder für Sie im Steuermenü Ihres Shops noch sind sie für Ihre Kunden sichtbar.
Anzeige der MwSt.-Nr. auf der Bestellrechnung
Sie können die Steuerzahler-Identifikationsnummer Ihres Unternehmens eingeben, die auf der Rechnung angezeigt wird.
Um die MwSt.-Nr. auf der Rechnung anzugeben:
- Gehen Sie von Ihrer Shop-Verwaltung aus zu Einstellungen → Rechnung.
- Scrollen Sie nach unten bis zu Steueridentifikationsnummer und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
- Fügen Sie die Informationen in das bearbeitbare Feld ein.
- Speichern Sie die Änderungen.
Sobald die MwSt.-Nr. hinzugefügt wurde, werden diese Informationen auf allen Kundenrechnungen angezeigt.
Die MwSt.-Nr. wird auch in der Fußzeile aller E-Mail-Mitteilungen enthalten sein, die an Ihre Kunden gesendet werden.